Materi Power Point
PENDAHULUAN
Microsoft Power Point merupakan salah
satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Microsoft
Excel yang telah banyak kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut
Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point
berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini
menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok
pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada Audience.
Dengan fasilitas, Animation, suatu slide
dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas:
Font Picture, Sound dan Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide
yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar
dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita
sampaikan.
Setiap lembar tayangan berisi materi
disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan
kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti
oleh audience dengan efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point
bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara garis besar, dan
diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan
gambar, karikatur pada slide yang dimaksud. Berilah bullet, font, dan
color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat
perhatian.
PEMAHAMAN TOOLBAR
Toolbar merupakan salah satu bagian yang
paling penting dari Power Point. Fungsi utama Toolbar adalah
mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk
menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang
Anda inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang
diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, Anda tinggal menekan icon tersebut
sekali lagi.
Untuk mengaktifkan masing-masing
Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar, kemudian tandai nama Toolbar yang
ingin ditampilkan, sehingga muncul tanda cek didepan nama jenis toolbar.
PENGGUNAAN MENU
Pada kondisi Default, Menu Bar Power
Point terdiri dari sembilan kelompok menu. Mulai dari File di ujung kiri
sampai Help di ujung kanan. Untuk mengakses perintah pada salah satu
menu, cukup klik nama perintah yang diinginkan. Pada layar akan muncul
kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut
MEMULAI POWER POINT
Untuk memulai Power Point ada beberapa tahap yang harus dilakukan, yaitu:
1. Buka Start Menu, dan pilih Programs,
Microsoft Power Point (Lihat gambar 3). Setelah itu akan muncul kotak
dialog Power Point, yang mana nantinya akan diberikan 4 pilihan, dan
kita dapat memilih salah satu options tersebut: Auto Content Wizard,
Template, Blank Presentation, atau Open Existing Presentation.
2. Setelah kita pilih salah satu, klik
OK atau tekan Enter. Selanjutnya, akan muncul layar New Slide dan
tentukan AutoLayout yang kita inginkan.
3. Pilih OK atau tekan Enter.
TAMPILAN JENDELA POWER POINT
Setelah kita melakukan kesemua hal di
atas, kita akan melihat layar Power Point dan mulailah untuk membuat
Presentasi yang kita inginkan.
Keterangan:
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu.
Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator.
Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Menu Bar, disebut juga dengan Pull Down Menu. Bila kita mengklik
salah satu menu maka akan terbuka sekelompok menu lain yang berhubungan
dengannya.
Scrool Box, yaitu vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar.
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar.
MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT
Menyimpan Presentasi
Saat pertama kali menyimpan presentasi,
gunakan menu File, Save As. Aplikasi akan menampilkan kotak dialog Save
As. Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian File Name.
Ketikkan nama file yang kita inginkan
pada bagian File Name. Pilih atau ubah drive penyimpanan pada Menu Save
in. Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.
Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.
MEMBUKA PRESENTASI
Saat PowerPoint dijalankan, kotak dialog
PowerPoint akan muncul pada layar. Ada empat pilihan pada kotak dialog
ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent Wizard, dan Open
Existing Presentation.
Tampilan kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan dengan penggunaan TaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi.
Bila kita ingin memakai file-file
presentasi yang sudah disediakan oleh PowerPoint, pilih Template. Bila
ingin membuat presentasi dari halaman “kosong” tanpa warna atau style,
pilih Blank Presentation. Sementara bila kita membutuhkan panduan tahap
demi tahap selama pembuatan, pilihlah AutoContent Wizard.
Pilihan Autocontent Wizard
Bila kita memilih ini, pada layar akan
muncul secara berurutan enam buah kotak dialog dengan berbagai pilihan
dan kotak isian di dalamnya, beserta langkah sistematisnya. Selanjutnya
tinggal memilih wizard yang sesuai dengan kebutuhan presentasi yang
sedang disiapkan
Pilihan Template
Bila kita menggunakan ini untuk membuat
presentasi baru, kita tinggal mengklik ganda salah satu icon template
yang tersedia pada kotak dailog New Presentation. Ada empat kelompok
template, yaitu:
· General berisi presentasi kosong.
· Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional
· Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.
· Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
· Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional
· Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.
· Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template.
Pilihan Blank Presentation
Bila kita memilih ini, pada kotak dialog
PowerPoint akan muncul kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah
satu tata letak presentasi yang tersedia.
Tata letak slide dapat diubah setiap
saat, caranya klik menu Format, Slide Layout atau dengan menekan tombol
Slide Layout pada status bar. Setelah slide dibuat, kita bisa menyisip
slide baru dengan mengklik menu Insert, New Slide atau dengan mengklik
tombol New Slide pada Toolbar standard.
Pilihan Open An Existing Presentation
Selain membuat presentasi baru, kita
juga bisa membuka file-file yang telah dibuat sebelumnya yang tersimpan
pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak dialog Open. Kita
bisa mencari file presentasinya.
BEKERJA DENGAN TEKS
Mengetikkan Teks
Untuk mengisikan teks kedalam slide,
kita cukup mengganti teks contoh (Clik to Add) yang berada pada
kotak-kotak placeholder. Pada saat kita mengklik kotak placeholder,
sebuah bingkai akan muncul mengelilinginya. Ini menandakan kotak
tersebut telah dipilih dan siap untuk diisi teks. Pada saat yang sama
teks contoh akan lenyap, ketikkan teks yang akan ditampilkan pada kotak
tersebut. Setelah teks diketikkan, klik ruang kosong diluar bingkai
untuk kembali ketampilan semula. Atau bisa juga dengan mengklik tombol
Text Box pada Toolbar Drawing untuk menyisipkan kotak teks. Mulailah
mengetikkan teks yang kita inginkan.
MEMFORMAT TEKS
Perataan Teks
Didalam slide PowerPoint, pengertian
perataan teks adalah posisi teks pada kotak Placeholder. Rata pada
pinggir kirikah, rata pinggir kanankah, dan seterusnya. Format semacam
ini diperlukan untuk teks-teks tertentu misalnya judul document memakai
teks yang berada diposisi tengah.
Untuk mengatur perataan teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang akan diatur perataannya, lalu klik menu Format, Alignment.
2. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata kedua sisi.
2. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata kedua sisi.
Format Huruf
Pilih teks yang akan diubah format
hurufnya, lalu klik menu Format, Font. Langkah selanjutnya, kita atur
pilihan-pilihan yang disediakan kotak dialog Font.
Dapat juga kita mengatur format huruf dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar Formatting.
Jarak Baris dan Paragraf
Jarak baris merupakan jarak antara suatu
baris teks diatas serta di bawahnya. Di sini kita bebas mengatur jarak
baris secara bebas. Jarak Paragraf merupakan jarak antara suatu paragraf
dengan paragraf di bawah dan di atasnya.
Untuk menentukan jarak baris dan
paragraf dapat kita lakukan dengan memilih teks atau paragraf yang akan
diubah, kemudian klik Format, Line Spacing. Klik tanda panah pada kotak
Line Spacing, Before paragraf dan After paragraf. Atau bisa juga dengan
mengetikkan langsung pada kotak tersebut untuk mengubah jarak baris /
paragraf keukuran yang diinginkan.
Bullet
Adalah suatu peneomoran dengan
menggunakan bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, bujur sangkar,
garis, panah, dan lain-lain. Untuk memformat Bullet, pilih teks yang
akan diberi bullet, lalu klik menu Format, Bullet.
Kotak dialog akan muncul dilayar. Pada
kotak Bullets From, pilih jenis huruf yang ingin dipakai sebagai bullet.
Kita juga bisa memilih warna dari kotak Color. Dan untuk mengubah
ukuran bullet, atur kotak Size.
Teks Efek Khusus
Beberapa bagian slide membutuhkan
penanganan khusus. Agar lebih menarik perhatian, format huruf dekoratif
bisa dipakai untuk menulis teks. PowerPoint menyediakan fasilitas
WordArt untuk hal ini. Untuk mengaktifkannya, klik menu View, Toolbars,
WordArt. Toolbar WordArt akan tampil dilayar.
Untuk menyisipkan teks, klik tombol
Insert WordArt. Kotak dialog akan muncul dilayar. Pilih salah satu efek
yang diinginkan, lalu klik OK.
MENYISIPKAN GAMBAR DAN FOTO
Membuat Gambar
Untuk mulai menggambar, klik menu View,
Slide dan klik menu View, Toolbars, Drawing Toolbars. PowerPoint telah
menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya klik tombol AutoShapes
pada Toolbar Drawing.
Ada enam pilihan bangun, yaitu; Lines
(macam-macam garis), Basic Shapes (bangun sederhana), Block Arrows
(macam-macam panah), Flowchart (simbol-simbol diagram alir), Stars and
Banners (bintang dan banner), dan Callouts (kotak keterangan gambar).
Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk melihat isinya.
Mengatur Posisi Objek Pada Slide
Kita bisa menggunakan fasilitas ini
dengan mengklik tombol Draw, Align or Distribute (Bila menu ini
nonaktif, klik pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya). Klik
tombol yang sesuai dengan keinginan kita.
Menyisipkan Foto
Kita dapat langsung menyisipkan foto
kedalam slide, caranya: tempatkan pointer mouse kebagian document yang
ingin disisipi, kemudian klik menu Insert, Picture, From File.
Menyisipkan Media Audio Visual
Media audio visiual seperti movie,
sound, lagu, animasi dan atau suara yang langsung bila hardware komputer
yang tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan melalui tandar toolbar
Insert sebagai berikut
Selain objek penyisipan
tersebut di atas, masih terdapat banyak objek lain yang dapat disisipkan
dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada pilihan menu Insert gambar
21. Objek lain yang dapat disisipkan diantaranya adalah, Organisation
Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya.
Sisipan dokumen lain dapat dilakukan
pula dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert, Object dan klik
pilihan objek sumber lain yang diinginkan.
PENUTUP
Menjalankan Presentasi
Saat menjalankan presentasi pada layar
komputer (on-screen), seluruh layar akan digunakan dan komponen-komponen
layar seperti toolbar, menu, dan lain-lain akan hilang dari layar. Cara
menjalankan presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan
dijalankan, lalu klik menu View, Slide Show atau menu Slide Show, View
Show. Bisa juga digunakan KeyStroke F5, tapi perlu diingat bahwa cara
ini akan selalu membawa kita pada presentasi yang dimulai dari slide
pertama.
Selanjutnya untuk menuju slide-slide
yang lain kita bisa menggunakan salah satu: enter, panah, tuts N (next)
dan tust P (previous) pada keybord. Bisa juga menggunakan klik kiri pada
mouse dan atau scroll maju (untuk next) dan mundur (untuk previous).
Untuk menuju halaman tertentu, klik
kanan mouse sehingga muncul dialog box pada Gambar 22, klik Go, By Title
dan pilih slide yang akan dituju sesuai dengan titlenya.
Memilih Media Presentasi dan Mencetak Presentasi
Memilih Media Media presentasi adalah
bahan atau alat yang dipakai untuk menyajikan presentasi. Untuk memilih
media presentasi, klik menu File, Page Setup. Kotak dialog akan muncul,
isikan sesuai yang kita inginkan.
Mencetak Presentasi
Kita dapat mencetak komponen-komponen
presentasi mulai dari slide, notes pages, handout, sampai outline. Untuk
mencetak salah satu komponen, klik menu File, Print. Kotak dialog akan
muncul di layar. Pada bagian Print What, pilih komponen yang akan
dicetak.
Jenis cetak yang dibuat seharusnya
disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Sebagai contoh bila dipilih Print
what Handouts, Color Grayscale, Slides per pages 4 maka akan kita
peroleh printout dengan bentuk satu lembar berisi 4 slide dengan warna
gambar backgraound abu-abu dan text hitam.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program,
kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
- Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
- Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
- Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
- Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
- Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan. - Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
- Pada bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet - Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web - Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
- Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat
4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
- Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
- Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
- Pada Content yang pertama ketikkan:
o Dapat berkomunikasi antar komputer
- Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
- Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.
- Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.
5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:
5.1 Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
- Aktifkan slide pertama.
- Klik tombol Slide Show View
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
- Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
- Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
- Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
- Klik ikon slide milik slide kelima.
- Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
- Klik pada ikon slide milik slide keempat
- Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
- Klik ikon slide milik slide ketiga.
- Klik Insert New Slide
- Pilih Layout Slide yang dinginkan
10 Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.
2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.
10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.